A lista de tarefas como uma das piores coisas para a produtividade pessoal e a saúde mental. Isso só nos faz sentir sobrecarregados e culpados por tarefas não realizadas, podendo eventualmente levar ao esgotamento.
Defina limites.
O primeiro problema com as listas de tarefas é que elas não têm limites. É como um armário sem fim que deve ser preenchido com coisas novas constantemente. A segunda questão é que as listas de tarefas não especificam todos os processos por trás de uma tarefa específica, descrevendo apenas os resultados desejados. As pessoas que dependem exclusivamente de listas de tarefas podem facilmente se distrair com e-mails, telefonemas, mensagens de texto ou notificações, muitas vezes mudando o foco e lutando para concluir tarefas.
Gerenciar o tempo.
A melhor maneira de gerenciar o tempo é comprometer-se a trabalhar em uma única tarefa sem distrações por um determinado tempo. Então, o objetivo não é terminar a tarefa, mas trabalhar pelo tempo que você se propôs a fazê-lo. Dessa forma, pode-se evitar os efeitos prejudiciais da multitarefa.
Aqueles que marcam blocos de tempo específicos para tarefas criam um ciclo de feedback que lhes permite minimizar a divagação mental, avaliar o progresso e ajustar de acordo. Por exemplo, você precisa fazer uma apresentação de 30 slides. Você determinou que trabalhará na tarefa por 30 minutos e fará exatamente isso. Vamos imaginar que em meia hora, você fez três slides. Agora você sabe que precisa de mais nove caixas de tempo para terminar a apresentação.
Então, preencha seu calendário.
A maioria das pessoas tem uma longa lista de tarefas e um calendário vazio. Se se você tiver um cronograma claro e detalhado, poderá identificar quando e com o que está distraído e então, organizar uma maneira para lidar com isso.
“Planejo minha agenda uma vez por semana. Todos os dias, eu sei exatamente o que devo fazer por hoje. Se algo mudar no dia anterior, posso mudar meus planos para o dia seguinte. Mas eu só mudo algo no dia se for uma emergência. Dessa forma, posso garantir que estou na mesma página com meus objetivos e dedicar tempo suficiente às coisas importantes para mim”, compartilha Nir Eyal, em Indistractable.
Valores pessoais.
O planejamento de nossos calendários começa com nossos valores. Pergunte-se: “Como a pessoa que eu quero me tornar, gastaria seu tempo?” Em seguida, preencha seu calendário conforme a resposta. Quaisquer que sejam seus valores – passar tempo com sua família, contribuir para o seu trabalho, sair com os amigos, ouvir um podcast ou estudar – deve haver horários em seu calendário.
Polir o noivado.
A ideia central transmitida aqui é o poder de abordar várias tarefas com uma mentalidade lúdica. Recompensas temporárias podem ser suficientes para tarefas singulares, mas são ineficazes para comportamentos repetitivos sustentados. De acordo com a teoria da autodeterminação, é a diferença entre recompensas extrínsecas e intrínsecas, sendo a última mais duradoura.
O que te motiva?
Encontrar motivação intrínseca é crucial na busca de mudanças de comportamento a longo prazo. Isso envolve obter satisfação da atividade para experimentar um estado de fluxo. Reconhecer e abraçar a incerteza pode ajudar a transformar tarefas em atividades envolventes, mesmo que não sejam agradáveis.
Enquadre distrações pela regra dos 10 minutos
A regra afirma que você pode ceder a qualquer distração após 10 minutos. É como seguir uma dieta e sentir vontade de comer um pedaço de bolo ou parar de fumar. Em todos os casos, você deve dizer a si: “Tudo bem. Posso comer sobremesa, fumar um cigarro, verificar meu e-mail…, mas não agora. Vou fazer isso em 10 minutos.”
Se 10 minutos for muito tempo, você pode começar com cinco. Ao adiar a possibilidade de distração e minimizar a divagação mental, você desenvolve um senso de obstinação como um músculo. Com o tempo, você percebe que pode resistir aos impulsos. A regra dos 10 minutos torna-se a regra dos 15 minutos, depois a regra dos 20 minutos.
Coloque de lado as suas distrações.
Para promover sua produtividade e bem-estar e criar um espaço de trabalho livre de distrações, tente organizar sua mente o máximo possível. Acompanhar gatilhos internos, preenchimento competente de calendário e metas claras ajudará. Nir Eyal, em “Indistractable” oferece ainda mais dicas sobre como superar distrações, dominar a atenção sustentada e desenvolver hábitos que se alinhem com nossos valores. Suas dicas são baseadas em psicologia, neurologia e economia comportamental.
Comente e compartilhe para ajudar outras pessoas organizarem suas tarefas e entrar em um novo patamar de produtividade. E para aprofundar essa reflexão continue acompanhando artigos sobre autodesenvolvimento, equilíbrio, inteligência emocional e temas afins, aqui no blog Trilha Pessoal.
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